Língua
A língua oficial / principal do congresso é o Português. Assim haverá traduções de Inglês para Português.

Estacionamento
Há cerca de três parques de estacionamento próximo ao centro de convenções. O estacionamento será cobrado numa base horária, mas diárias estão também disponíveis.
 
Público-Alvo
O público-alvo inclui pesquisadores, acadêmicos e estudantes, cientistas, técnicos de apoio, representantes do governo e fabricantes de equipamentos e operadores. Professores e pesquisadores das universidades mais renomadas em todo o mundo participarão como palestrantes e debatedores.

Expositores
Várias empresas irão expor seus produtos durante CBTox 2011.
Esta será uma excelente oportunidade para você rever e / ou para conhecer os principais produtos e equipamentos das áreas.

Certificado de participação
Certificados de participação serão fornecidos para todos os participantes. Por favor, pegue o documento no local no balcão de registo.

Clima e vestuário
Ribeirão Preto tem um clima moderado nesta época do ano. Em junho, o clima é relativamente quente (temperatura média de 25 º C).

Crachás do Congresso
Todos os congressitas e acompanhantes devem usar o crachá de identificação visível no interior do centro de convenções. A entrada para as salas de reuniões, bem como apresentação de pôsteres e áreas de exposição não será permitida a qualquer pessoa sem um crachá do congresso.

Eletricidade
O padrão em Ribeirão Preto é de 110 volts, no entanto, no local do evento é de 220 volts

Alimenção
Durante os intervalos de todos os dias do congresso, lanches, café, chá e refrigerantes estarão disponíveis na área de exposição.

Saúde
Há uma abundância de médicos de todas as áreas em Ribeirão Preto, em caso de emergência, hospitais, bem como muitas clínicas particulares ficam abertas 24 horas por dia. Há também muitas farmácias abertos dia e noite.

Os transportes públicos
Ribeirão Preto possui um sistema de transporte público eficiente e confiável. Há ônibus  diários para toda a cidade. Um táxi do aeroporto para o local do congresso custa cerca de 30 reais.
 
Restaurantes
Em Ribeirão Preto você vai encontrar uma vasta gama de excelentes restaurantes que oferecem uma culinária diversificada, desde locais até especialidades internacionais. Recomendamos a desfrutar do chope mais famoso no restaurante Pinguim.

Fumantes
É proibido fumar em qualquer lugar dentro do centro de conferências. É proibido fumar em edifícios públicos, restaurantes e bares em ambientes fechados.
                                                                                         
Necessidades Especiais
Os congressistas e acompanhantes com necessidades especiais devem contatar os organizadores sobre quaisquer requisitos especiais. O centro de congressos está equipado com todas as comodidades necessárias para pessoas com necessidades especiais.

Serviços de Táxi
Há uma abundância dos serviços de táxi no município de Ribeirão Preto. Uma viagem do o aeroporto até o local do congresso centro da cidade e leva cerca de 20 minutos (8 km) e custa em torno de 30 reais. A maioria dos hotéis estão localizados a uma curta distância do local do congresso.